試算表

表格 — 積壓項目、預算同埋工作表喺一個重疊圖入面

喺工作區打開表格視窗:多標籤試算表,入面有公式、篩選器同埋即時同步。積壓行驅動代理跑同看板;預算追蹤計劃同實際; Schedule 會保留日期嘅事件同埋日曆匯出,而唔係同 To do 分開嘅資料庫。

公式同 CSV 積壓 ↔ 板 由排跑
工作表角色

工作表、待辦事項、預算同時間表 — 每一份都係用嚟做乜

每個團隊資訊主頁都有可編輯嘅試算表。通用張係自由形式嘅格;角色表附送嘅欄位版面配置、驗證同埋自動化功能會根據營運、財務同日曆調整。

一般

工作表(空白標籤)

一個普通嘅試算表標籤 — 任何你想要嘅版面配置。用佢嚟做研究表、內容矩陣、特殊清單或者刮痕計算。支援完整公式引擎、合併儲存格、註解、凍結窗格、搵/替換、粗體/對齊/填充、複製/貼上,同埋 CSV/XLSX 匯入/匯出。除非你自己連接,否則冇自動連結去任務板。

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

角色 · 積壓

積壓

操作表:任務、代理、優先次序、狀態、阻止者、到期日、等待日數、提示、上次執行、作業、錯誤同埋執行。狀態清單匹配看板(等待中、進行中、準備好、完成、失敗)。代理同狀態嘅下拉式選單; 「等待」入面嘅狀態同埋長時間等待嘅條件顏色。呢度係你排隊工作、逐行執行代理,同埋同「任務板」同埋「待辦事項」面板同步嘅地方。

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

角色 · 預算

預算

財務版面配置:項目、類別、計劃、實際、方差 — 包括示例 SUM 公式同埋總計列。負方差儲存格會自動變紅。連結預算 ↔ 積壓,透過索引/匹配式公式喺積壓項目中提取實際/計劃。預算摘要晶片會喺計劃上面突顯類別。

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

角色 · 時間表

時間表

以日曆為導向嘅欄位:日期、時間、事件、擁有者、筆記。凍結咗嘅標題行。喺主列上面設定重複性(每日、每週、每月),生成一個月嘅出現列,然後將工作表匯出去 . ics ,用喺 Google 日曆或者 Outlook 。補充看板上面基於 cron 嘅常設任務 — 使用「時間表」嚟建立人類可讀嘅事件格。

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

能力 床單 積壓 預算 時間表
代理執行/傳送去代理 B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: —
同任務板同步 B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: —
公式(總和,匹配,⋯) 有限
欄驗證/清單 手冊 內置 B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — 日期/時間
自動執行同埋網絡掛鉤 B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: —
匯出 . ics B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: — B2B SaaS 網站用戶介面標籤。翻譯成自然月: —
開始啦

點樣打開表格同埋建立工作表

表格係 Digio 工作區嘅一部分,同你嘅畫布、待辦事項清單同任務板相同嘅團隊空間。新嘅工作區由「積壓」同「預算」標籤開始,可以用。

  1. 打開表格

    喺你嘅工作區工具列入面,撳一下表格。試算表會全螢幕打開,入面有工作表標籤、公式列同埋格式工具。當隊友一齊編輯嗰陣,你會喺工作表上面見到實時光標。

  2. 加張空白紙

    撳一下 + 工作表就可以加入工作表1、工作表2等等。喺標籤選單入面重命名或者複製標籤。只限睇嘅隊友可以閱讀工作表,而唔使編輯儲存格,視乎佢哋嘅角色而定。

  3. 由一個範本開始

    喺工具列打開「範本」,然後揀「待辦事項」、「預算」或者「時間表」。每個都會加入一個現成嘅標籤,入面有標題、示例列同埋你喺嗰個工作流程入面所需嘅欄。積壓資料包括代理同狀態欄,同埋顏色提示。

  4. 帶嚟你嘅數據

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

深入嘅積壓

喺行執行代理,同埋保持板同步

積壓係常規任務嘅試算表。連結咗嘅行會同看板卡同埋要做嘅項目共用 ID — — 喺工作表入面編輯任務、代理、優先級或者狀態,同埋板更新(喺同步開咗嗰陣反之亦然)。

執行行同隊列

揀一個有任務標題同代理嘅資料列,然後執行列 — 或者批量執行可見嘅就緒列。喺串流播放嗰陣,狀態會移至進行中; 「作業」同「錯誤」欄會填入。由依賴列嘅執行先完成封鎖。

加入代理任務

傳送去代理 / 新增準備好列會喺代理同埋板上面嘅卡片上面建立常設任務。自動加入待辦事項會喺啟用咗嘅「待辦事項」入面附加新嘅常設任務。

板匯入同同步

匯入任務板 → Backlog 將看板欄拉成行;替換積壓記錄會先清除數據列。同步選取到板會推返編輯。可選每 8 秒自動同步,同埋喺代理程式執行之後手動同步。

自動執行同埋欄位規則

調度程式勾號可以自動執行就緒列。當你將「狀態」(或者其他欄位)設定為設定咗嘅值嗰陣,欄位自動執行就會觸發。當一行到達完成嗰陣,將網絡掛鉤 POST 傳送去你嘅 HTTPS 網址。

視圖同篩選器

欄排序/篩選器、儲存咗嘅視圖、快速篩選器(只準備好、過期、冇代理、按優先順序排序)、按代理或狀態分組、狀態摘要列同埋工作表分析資料(過期 / 冇代理計)。

排衛生

喺上面插入行、重複行、帶有 @mentions 嘅儲存格註解、喺重點欄位上面更改記錄、等待 SLA 突顯嘅日子(7日以上),同埋每張工作表嘅復原/重做。

預算

計劃 vs 實際,有實時方差

預算表會追蹤訂單項目同支出,而唔係代理排隊。比較計劃數字同實際數字,喺編輯嗰陣睇方差更新,同埋喺名稱相符嗰陣將列連結去 Backlog 。

保持最新嘅總數

內置嘅「總計」行加埋「計劃」同「實際」。方差會逐行顯示間隙,然後喺底部捲起 — 唔使手動維護試算表。

超額突出

當實際支出比計劃時,方差儲存格會變紅色,所以財務同營運部門會即時睇到麻煩線 — 而唔使自己建立條件規則。

連結到積壓工作

連接預算 ↔ 待辦事項,噉樣實際就會按名稱跟住待辦事項嘅項目。代幣燒焦、承包商支出或者項目成本嘅一個真相來源。

類別警示

摘要晶片會標記跨越計劃嘅類別 — 喺審查會議之前掃描工作表標題,而唔係搵個別儲存格。

時間表

日期事件、重複同埋日曆匯出

時間表係你嘅團隊日曆,以表格形式提供,包括日期、擁有者同筆記。當你想要一個人類可讀嘅計劃同埋可以放手執行嘅時候,可以將佢同板上嘅自動代理一齊用。

為活動而設

日期、時間、活動、擁有者同埋筆記欄有驗證功能 — 過期嘅列會自動顯示,噉樣啟動同會議就唔會滑過團隊。

智能復發

喺主行上面設定每日、每週或者每月嘅重複次數,然後喺一個動作入面產生一個月嘅出現次數,或者喺任何一行上面切換較輕嘅每週重複次數。

匯出去你嘅日曆

下載時間表為 . ics ,然後喺 Google 日曆或者 Outlook 打開,同唔住喺 Digio 入面嘅利益相關者分享相同嘅時間軸。

同自動化配對

用時間表嚟搵人同日期;當代理應該喺鐘上面運行嗰陣,喺看板上面用常設任務同埋 cron 。兩種視野都喺一個工作區入面。

所有紙張類型

試算表功能可以跨分頁共用

無論你喺空白工作表定係範本嘅積壓工作表,同一個編輯器都會提供協作同分析功能。

公式

= SUM , = MATCH , A1同 B2之類嘅參考 — 切換顯示公式對計算值;填充手柄拖曳公式;週期同 # DIV/0!錯誤喺細胞入面出現。

選擇同剪貼簿

複製、剪切、貼上、清除、全部選取;多儲存格選擇欄;每個團隊角色嘅受保護細胞。

版面

調整欄/行嘅大細(撳兩下邊緣就可以自動適合)、凍結行/欄、合併/取消合併、插入/複製行。

搵同埋格式化

Ctrl + F 喺工作表入面搵;格式列上面嘅粗體、對齊、背景填充。

協作

即時補丁同步、儲存格上嘅對等光標、標籤存在(「邊個睇緊」)、用解析/重新開啟嘅留言訊息串。

檔案同記錄

CSV 匯入/匯出、工作簿 XLSX 匯出、標籤快照儲存/還原、積壓欄位嘅每個儲存格審核。

貼士

操作員嘅習慣

將 Backlog 當成你喺板上面見到嘅相同任務嘅批次介面。

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

計劃成排嘅工作,而唔係散落嘅文件

喺資訊主頁上面打開「表格」,種植「積壓工作」範本,然後喺「就緒」列執行你嘅第一個代理程式。